企管家®的财务核算系统是一套标准的、稀有的B/S架构财务总账系统。系统包括财务总账、出纳管理、往来管理、固定资产、财务报表、资金预算、集团合并报表等功能的财务管理系统。
尤其是以项目核算为中心的应用模式,特别适合多项目的企业级总帐核算。该财务系统可以单独购买使用,也可作为业务子系统应用。(业务系统包括:适合于建筑施工企业应用的CPM系统、适合于项目业主企业应用的OPM系统、适合于生产经营企业的ERP系统等等)。
通过财务功能中的凭证制作功能,可以将各项目的业务数据自动引入到总账系统,并且支持引出到国内主流的财务核算软件(用友、金蝶等)中,从而大大减轻总部和项目上财务人员的工作量,数据也更加及时准确!
如上页流程图可见,日常帐务处理主要包括了常规财务处理中的“基础信息、凭证录入、凭证审核、凭证登帐、财务报表查询”等各项功能。
1、在财务基础信息设置中,诸如“财务规则、币种设置、开户银行、结算方式、科目分组、凭证摘要、凭证字、现金流量”等信息,都是和后续的凭证输入、出纳登记息息相关的信息。
2、关于辅助核算部分,系统在已有的“部门、人员、项目、往来、材料、仓库”辅助核算内容的功能外,还支持可以自定义增加的辅助核算内容。
1、如果是通过“凭证制作”生成的凭证,(凭证制作的功能详见后文描述),则可以通过“数据来源”直接定位、查询业务单据。
2、一个会计帐期内可以多次、反复登帐。每次只有登帐后才能生成最新的“科目余额表”以及各统计报表。
2、凭证登帐后,下述报表皆是系统自动计算生成。并且当月凭证有新增、修改后,可以随时通过执行“凭证登帐”生成新的会计报表。
资金预算管理的目的是按预算提前预知资金盈余、缺口,并且通过采取相应措施的办法实现资金的合理安排。
2、对于不支持开发的财务软件,在取得财务授权的前提下,可以通过“企管家接口工具软件”实现数据对接。
在客户端,通过使用与平台配套的SOAP客户端工具,来处理与服务器的沟通,从而使开发只需要关注于应用层。
1、采用SOAP协议进行接口的话,必须要确定三方协议,也就是客户方、企管家方、财务软件方,三方约定接口合约。
(2)、而项目信息、供方信息、业务凭证(指按业务单据通过凭证制作功能生成的凭证)等,一般是从企管软件自动同步到财务软件。
(3)、经营分析报表,一般又是把财务软件中生成的科目额表中的信息取到企管家软件中,参与各种经营分析报表的计算和统计。
3、对于企管家软件和财务软件来讲,SOAP无疑是非常安全的一种接口方式。双方仅按要求实现数据抛转和结收,而不对于数据源有任何影响。
对于因为各种原因,球王会有些时候财务软件无法提供接口开发的情况,可以选择采用企管家特有的“接口工具软件”方式实现财务数据的对接。
对于提供导入接口标准要求的财务软件,企管家可以实现自动生成符合接口要求的格式数据。球王会目前支持引出为用友软件标准接口、金蝶软件标准接口和浪潮软件Excel接口等。还可以根据客户要求单独定制其他财务软件的引出接口。
具体操作方式也就是先在企管家软件中执行数据导出,(企管家可以根据导入方数据要求进行格式调整)然后再在财务软件中执行数据导入。